Porady prawne na każdy dzień

O prawie pracy dla nieprawników
Menu
  • Zatrudnianie
    • Praca
    • czas pracy
    • Rodzicielstwo
    • Kurs kadry i płace online z zaświadczeniem MEN
    • umowy o pracę
    • urlopy
    • wynagrodzenia
    • Zasiłki
    • ZUS i zwolnienia lekarskie
    • Zwolnienie pracownika
  • Prawo
    • Prawo cywilne
    • Prawo rodzinne
    • Prawo administracyjne
    • darmowe porady prawne
    • prawo karne
  • Firma
    • Prawo gospodarcze
    • Prawo spółek
    • Ochrona konsumenta
    • Podatki

Home - czas pracy - Wyjścia prywatne w godzinach pracy a kodeks pracy

Wyjścia prywatne w godzinach pracy a kodeks pracy

19 listopada 2020 Autor

Wyjścia prywatne w godzinach pracy polega na tym, że pracownik, który normalnie pracuje w określonych godzinach, np. od 8.00 do 16.00 wychodzi wcześniej, umawiając się z pracodawcą, że te niedopracowane godziny pracy odrobi w tym samym dniu po powrocie z wyjścia prywatnego albo w innym dniu. Teoretycznie wyjścia prywatne w godzinach pracy są sprawą prostą – pracownik zwalnia się z pracy na parę godzin, a potem w ustalonym terminie te brakujące godziny odrabia.

W praktyce sprawa nie jest taka prosta. Przede wszystkim wyjścia prywatne w godzinach pracy, a przede wszystkim konieczność ich odpracowania nie mogą naruszać prawa pracownika do odpoczynku dobowego i tygodniowego. Odpoczynek dobowy to, zgodnie z art. 132 §1 kodeksu pracy, 11 godzin, w czasie których pracownik powstrzymuje się od wykonywania pracy.

Do tego powstaje również pytanie, czy wyjścia prywatne w godzinach pracy odpracowywane w innym dniu, ale przed rozpoczęciem dniówki pracowniczej mogą doprowadzić do naruszenia doby pracowniczej? Ponieważ – jak się okazuje w praktyce, takie wyjścia prywatne w godzinach pracy potrafią sprawić sporo problemów, omówmy szerzej to zagadnienie.

Wyjścia prywatne w godzinach pracy a kodeks pracy

Jeśli chodzi o kodeks pracy, to wyjścia prywatne w godzinach pracy reguluje w zasadzie jeden przepis. Zgodnie z art. 151 §2(1) kodeksu pracy:

Nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych czas odpracowania zwolnienia od pracy, udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych. Odpracowanie zwolnienia od pracy nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku, o którym mowa w art. 132 i 133 (czyli odpoczynku dobowego i tygodniowego).

I tyle. Odpracowanie wyjścia prywatnego w godzinach pracy nie jest pracą w nadgodzinach. Sprawa jednak nie jest taka oczywista. Pracą w nadgodzinach jest praca ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy oraz ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy (o nadgodzinach pisaliśmy szerzej tutaj: dodatki za nadgodziny 50 i 100 procent, praca w weekendy a kodeks pracy, praca 6 dni w tygodniu, praca w niedziele i święta, czas wolny za nadgodziny – jeśli interesuje Cię ta tematyka, poczytaj).

Wyjścia prywatne w godzinach pracy i konieczność ich odpracowania skutkuje tym, że norma dobowa czasu pracy może zostać naruszona, ale zgodnie z powołanym powyżej przepisem nie jest to praca w nadgodzinach. Z punktu widzenia rozliczania czasu pracy wyjście prywatne w godzinach jest traktowane jako nieobecność usprawiedliwiona niepłatna. Uwaga – przepis wskazuje jasno, że chodzi o wyjścia prywatne w godzinach pracy odbywające się za zgodą pracodawcy.

Jeśli pracownik samowolnie opuszcza stanowisko pracy bez zgody pracodawcy, to jest to podstawa nawet do rozwiązania z nim umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym, bez zachowania okresu wypowiedzenia (pisaliśmy więcej tutaj: za co pracodawca może zwolnić dyscyplinarnie). Samowolne opuszczenie stanowiska pracy bez zgody pracodawcy jest naruszeniem jednego z podstawowych obowiązków pracowniczych, o którym mowa w art. 100 §2 ust. 1 kodeksu pracy.

W każdym razie – wyjścia prywatne w godzinach pracy odbywają się na pisemny wniosek pracownika i po akceptacji pracodawcy. W praktyce w wielu zakładach pracy funkcjonuje tzw. zeszyt wyjść prywatnych, gdzie pracownicy odnotowują godziny opuszczenia zakładu pracy w czasie dniówki roboczej i powrotu do pracy, odnotowują również datę, w jakiej miało miejsce odpracowanie wyjścia prywatnego. Nie jest to jednak wystarczające rozwiązanie – dopiero pisemny wniosek pracownika oraz zgoda pracodawcy pozwalają na stwierdzenie, że chodzi o wyjścia prywatne w godzinach pracy. Te wnioski zresztą zgodnie z przepisami rozporządzenia z dnia 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej są częścią dokumentacji pracowniczej, związanej z czasem pracy.

https://spdszkolenia.pl/szkolenie-z-rozliczania-czasu-pracy-online/

Wyjścia prywatne w godzinach pracy mogą zostać odpracowane w tym samym miesiącu, w którym miały miejsce albo w innym miesiącu. W praktyce to rozróżnienie ma bardzo ważne znaczenie. Kodeks pracy nie precyzuje, w jakich terminach wyjścia prywatne w godzinach pracy mają być odpracowane. Może to natomiast zrobić sam pracodawca, wskazując np. w regulaminie pracy, kiedy najpóźniej pracownik ma odpracować wyjścia prywatne w godzinach pracy, czy takie wyjście prywatne w czasie pracy może odpracować niejako z góry, zanim do tego wyjścia prywatnego w godzinach pracy dojdzie.

Może się też okazać, że pracownik nie odpracował wyjścia prywatnego. Skutkiem czego w danym miesiącu nie dopracował wymiaru czasu pracy, a to z kolei powoduje obniżenie wynagrodzenia (możliwe jest w tym wypadku obniżenie wynagrodzenia nawet do poziomu niższego niż minimalne wynagrodzenie 2021 – pisaliśmy o tym więcej tutaj: czy pracownik może dostać mniej niż minimalna). Należy tu bowiem pamiętać o ogólnej zasadzie z art. 80 kodeksu pracy, zgodnie z którą wynagrodzenie należy się za pracę wykonaną.

W praktyce, jeśli wyjścia prywatne w godzinach pracy są odrabiane jeszcze w tym samym miesiącu, w którym miały miejsce, to nie ma to wpływu na wynagrodzenie pracownika – po prostu pracownik w tym miesiącu przepracuje cały należny wymiar czasu pracy. Nieco inaczej natomiast będzie, jeśli pracownik wyjścia prywatne w godzinach pracy odpracowuje w innym miesiącu.

W takiej sytuacji w miesiącu, w którym pracownik wyszedł prywatnie w godzinach pracy wynagrodzenie pracownika jest pomniejszone, a w miesiącu, w którym wyjścia prywatne w godzinach pracy były odrabiane, wynagrodzenie będzie odpowiednio niższe. Pokażmy to na konkretnym przykładzie.

Przykład: pracownik pracuje na pełnym etacie, od poniedziałku do piątku po 8 godzin, otrzymuje pensję zasadniczą 2800 zł (pisaliśmy więcej tutaj: 2800 brutto ile to netto na pół etatu). 8 marca w poniedziałek miało miejsce wyjście prywatne w godzinach pracy – pracownik wyszedł 3 godziny wcześniej. Te 3 godziny odrobił 9 marca. W tym miesiącu zatem przepracował dokładnie tyle, ile powinien, a zatem jego wynagrodzenie za ten miesiąc wyniesie 2800 zł brutto.

Nieco inaczej byłoby, gdyby pracownik odpracował to wyjście prywatne w godzinach pracy nie w marcu, ale np. 7 kwietnia. Wówczas w marcu 2021 brakuje tych 3 godzin do pełnego wymiaru, a więc wynagrodzenie pracownika za marzec wyniesie:

2800 zł – 2800 zł / 184 (godziny do przepracowania w marcu) * 3 = 2754,35 zł

Z kolei w kwietniu pracownik przepracował więcej o te 3 godziny, a więc jego wynagrodzenie wyniesie:

2800 zł + 2800 zł / 168 (godzin do przepracowania w kwietniu) = 2850 zł

Jak widzisz, wyjścia prywatne w godzinach pracy mają w praktyce znaczenie z punktu widzenia ustalenia wynagrodzenia za pracę. W marcu jest inna liczba godzin do przepracowania niż w kwietniu, a więc to nie jest tak, że jeśli w danym miesiącu mają miejsce wyjścia prywatne w godzinach pracy i pracownik zarobi o X zł mniej, to dokładnie o X zł więcej zarobi w tym miesiącu, w którym te wyjścia prywatne odrabia.

Odpracowanie wyjścia prywatnego – kiedy możliwe?

Wyjścia prywatne w godzinach pracy mogą być odpracowane zarówno tego samego dnia, w którym wyjście prywatne miało miejsce, jak i w innym dniu. Nie ma natomiast absolutnie możliwości, aby wyjścia prywatne w godzinach pracy były odpracowywane w dniu wolnym od pracy, np. w sobotę.

Przykładowo – pracownik wyszedł prywatnie w piątek. Umówił się z pracodawcą, że to wyjście prywatne w godzinach pracy odrobi w sobotę, która jest dla niego dniem wolnym z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Takie ustalenie terminu odrabiania wyjścia prywatnego jest niedopuszczalne, pracownik musi te brakujące godziny pracy odpracować w dniu, który jest dla niego dniem roboczym.

Jedyny wyjątek w tym zakresie to sytuacja, w której wyjścia prywatne w godzinach pracy z obowiązkiem ich odrobienia dotyczą pracownika, zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy. Przykładowo pracownik zatrudniony na pół etatu pracuje po 8 godzin w poniedziałek i wtorek, 4 godziny w środę, a czwartek i piątek ma wolne. Jeśli wyjście prywatne miało miejsce np. w poniedziałek, to pracownik może je odpracować w czwartek czy piątek, bo to nie są dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, ale dni wolne grafikowo.

Harmonogram – grafik czasu pracy – kiedy jest, a kiedy nie jest obowiązkowy i jak poprawnie przygotować grafiki czasu pracy?

Wyjścia prywatne w godzinach pracy pracownik może odpracowywać zarówno na koniec swojej dniówki pracowniczej, jak i przed rozpoczęciem pracy danego dnia. Przykładowo, jeśli pracownik pracuje od 8.00 do 16.00 i jednego dnia wyszedł wcześniej o godzinę na swój pisemny wniosek, to może tą brakującą godzinę odrobić pracują w ten sposób: 8 – 17 albo w ten sposób: 7 – 16.

Wyjścia prywatne w godzinach pracy mogą dotyczyć również pracowników, którzy mają ustawowy zakaz pracy w nadgodzinach. Jeśli np. takie wyjście prywatne planuje pracownik czy pracownica w ciąży, to czy ona musi je potem odrobić, skoro nie może pracować – zgodnie z art. 148 kodeksu pracy – więcej niż 8 godzin na dobę? A przecież odpracowanie wyjścia prywatnego, jeśli pracownik pracuje na pełnym etacie, wymaga pracy ponad 8 godzin na dobę (pisaliśmy więcej tutaj: kiedy powiedzieć pracodawcy o ciąży, L4 w ciąży kto płaci).

O ile co do pracowników niepełnosprawnych nie ma wątpliwości, że mogą oni odrabiać wyjścia prywatne w godzinach pracy, tak w przypadku pracownic w ciąży nie ma takiej możliwości, jeśli pracują one na pełnym etacie i nie mają dni wolnych, w których mogłyby takie wyjścia prywatne odrobić. Nie dotyczy to sytuacji, w której wyjście prywatne w pracy ma być odrobione jeszcze tego samego dnia. Wówczas pracownica pracuje np. od 8.00 do 11.00, następnie wychodzi na 2 godziny, po czym wraca do pracy i pracuje do 18.00. Ona w tym dniu pracowała 8 godzin, a więc nie naruszyła przepisu art. 148 kodeksu pracy.

Z kolei odpracowanie wyjścia prywatnego w godzinach pracy przez pracownika, opiekującego się dzieckiem do lat 4 w innym dniu niż dzień, w którym to wyjście prywatne w godzinach pracy miało miejsce, wymaga zgody tego pracownika. Bez zgody pracownika opiekującego się dzieckiem do lat 4 pracodawca nie może zmusić go do pracy ponad 8 godzin na dobę. A zatem w jego wypadku również co do zasady wyjścia prywatne w godzinach pracy możliwe są do odrobienia jedynie tego samego dnia, w których miały miejsce, a w innym dniu jedynie za zgodą pracownika.

Powstaje tu zatem dziwna sytuacja, w której na wyjście prywatne w godzinach pracy pracownik musi mieć zgodę szefa, a potem szef musi mieć zgodę pracownika na odpracowanie wyjścia prywatnego w innym dniu, niż miało ono miejsce. Oczywiście pracodawca może wyrazić zgodę na wyjście prywatne pod warunkiem odpracowania go tego samego dnia.

Aby unikać powyższych nieporozumień warto w regulaminie pracy czy np. zarządzeniu porządkowym sprecyzować, kiedy i na jakich zasadach wyjścia prywatne w godzinach pracy mają zostać odpracowane i kto w ogóle może z takiego rozwiązania skorzystać.

Wróćmy jeszcze do wniosku pracownika o udzielenie wyjścia prywatnego w godzinach pracy. Wniosek taki powinien mieć formę pisemną. Taki wniosek musi być przez pracodawcę przechowywany jako część dokumentacji pracowniczej związanej z czasem pracy. Wniosek o wyjście prywatne w godzinach pracy pracownik może złożyć również emailem, o ile nie budzi wątpliwości, kto jest nadawcą wiadomości, a pracodawca wydrukuje go i załączy do dokumentacji pracowniczej, jeśli dokumentację prowadzi w formie papierowej.

Sama treść wniosku nie jest regulowana przepisami. Pracownik może napisać pismo, zatytułowane „Wniosek o zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw prywatnych”, a w treści: W związku z koniecznością załatwienia spraw osobistych proszę o zwolnienie mnie od pracy w dniu xx.xx.xxxx. w godzinach od 14.00 do 16.00. Zobowiązuję się do odpracowania nieobecności w terminie uzgodnionym.

Dodać jeszcze należy, iż nie jest możliwe, aby pracownik odpracował wyjścia prywatne w godzinach pracy w niedzielę. Niedziela jest co do zasady dniem wolnym od pracy ustawowo, a kiedy praca w niedzielę jest dopuszczalna, decyduje przepis art. 151(10) kodeksu pracy. Nie ma co do zasady możliwości, aby pracownik odpracował wyjście prywatne w godzinach pracy w niedzielę, jeśli zakład pracy nie pracuje w niedzielę. Odpracowanie wyjścia prywatnego w godzinach pracy może mieć miejsce jeszcze przed dniem czy dniami, w których te wyjścia prywatne w godzinach pracy będą mieć miejsce. Należy jedynie pamiętać, że jeśli np. pracownik rozchoruje się czy zrezygnuje, w każdym razie nie dojdzie do wyjścia prywatnego w godzinach pracy, to okazuje się, że pracował więcej niż powinien – każda bowiem nieobecność usprawiedliwiona pomniejsza wymiar czasu pracy do przepracowania. Może zatem dojść do powstania nadgodzin, które pracodawca będzie musiał odpowiednio zrekompensować.

Share
Tweet
Email
Prev Article
Next Article
Tags:wyjścia prywatne w godzinach pracy

Related Articles

Po studiach 20 czy 26 dni urlopu wypoczynkowego?
Stosownie do treści art. 153 kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, …

Po studiach 20 czy 26 dni urlopu wypoczynkowego?

Urlop wypoczynkowy w dwóch różnych firmach
Zdarza się w praktyce sytuacja, w której pracownik pozostaje w …

Urlop wypoczynkowy w dwóch różnych firmach

Kolejna umowa o pracę na okres próbny
Umowa o pracę na okres próbny jest pełnoprawną formą nawiązania …

Kolejna umowa o pracę na okres próbny

Leave a Reply Cancel Reply

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Obserwuj nas

Kategorie

  • ciekawe zawody
  • czas pracy
  • darmowe porady prawne
  • Ochrona konsumenta
  • Podatki
  • Praca
  • Prawo administracyjne
  • Prawo cywilne
  • Prawo gospodarcze
  • prawo karne
  • Prawo rodzinne
  • Prawo spółek
  • Rodzicielstwo
  • Szkolnictwo
  • umowy o pracę
  • urlopy
  • Własna firma
  • wynagrodzenia
  • Zasiłki
  • ZUS i zwolnienia lekarskie
  • Zwolnienie pracownika

Najnowsze artykuły

  • Co grozi za alkohol w pracy i czy pracodawca może badać alkomatem
  • Kim jest merchandiser i na czym polega praca merchandisera – zobacz, czy nadajesz się do tego
  • Za co pracodawca może zwolnić pracownika – 5 najczęstszych powodów
  • Ile może zarobić student? Dowiedz się, gdzie i za ile pracują uczący się
  • Co Ci się należy po urodzeniu dziecka – 5 najważniejszych świadczeń dla młodej mamy
  • Ile można zarobić na umowie zlecenia? Zobacz, na co możesz liczyć pracując na zleceniu
  • Kogo nie można zwolnić z pracy? Zobacz, kiedy szef nie może Cię zwolnić
  • Nadgodziny w sobotę i niedzielę – zobacz, ile płatne i co Ci się należy
  • Nadgodziny przy niepełnym etacie – jak rozliczać
  • Zwolnienie z pracy za plotki – czy jest dopuszczalne?
  • Dodatkowy urlop dla niepełnosprawnych – komu się należy
  • Kiedy ZUS wypłaci zasiłek – w jakim terminie?
  • Rozwiązanie umowy o pracę na urlopie wychowawczym
  • Ciąża na urlopie wychowawczym – czy należy się zasiłek chorobowy i macierzyński?
  • Ile pracownik może chorować, żeby nie stracić pracy?
  • Czy pracownik może odmówić pracy w sobotę?
  • Ekwiwalent za urlop 2021 na niepełnym etacie
  • Czy można zwolnić kobietę w ciąży?
  • Wynagrodzenie chorobowe 2021 od pensji minimalnej
  • Kara pieniężna dla pracownika – za co można nałożyć?
  • Rezygnacja z urlopu wychowawczego – zasady
  • Praca na czarno – co grozi pracownikowi – jakie konsekwencje?
  • Obniżenie wynagrodzenia bez zgody pracownika
  • Wyjścia prywatne w godzinach pracy a kodeks pracy
  • Dodatki za nadgodziny 50 i 100 procent – kiedy przysługują i jak się liczy
  • Utrata zaufania do pracownika i rozwiązanie umowy
  • Likwidacja stanowiska pracy jako przyczyna wypowiedzenia umowy o pracę
  • Kiedy pracownikowi należy się odprawa – 3 najczęstsze przypadki
  • Praca w weekendy a kodeks pracy
  • Staż z urzędu pracy a ciąża, urlop i zwolnienie lekarskie
  • Kiedy nie można zwolnić pracownika?
  • Umowa na okres próbny a urlop a żądanie
  • Praca 6 dni w tygodniu – czy to jest dopuszczalne?
  • Obniżenie etatu a urlop wypoczynkowy
  • 2800 brutto ile to netto na pełnym etacie i na pół etatu?
  • Co pracownik traci na urlopie bezpłatnym
  • Praca w niedziele i święta – zasady rekompensaty
  • L4 w pierwszym miesiącu pracy – co się należy
  • Ile pracownik ma urlopu wypoczynkowego – zawsze 20 albo 26 dni?
  • Za co pracodawca może zwolnić dyscyplinarnie?
  • Co jeśli pracownik nie podpisze wypowiedzenia?
  • L4 w ciąży – kto płaci i jak liczyć i ile się należy
  • Czas wolny za nadgodziny – zasady oddawania
  • Opuszczenie stanowiska pracy bez zgody pracodawcy – co za to grozi?
  • Kiedy powiedzieć pracodawcy o ciąży?
  • Pensja w pierwszej pracy – ile można zarobić w pierwszej pracy?
  • Urlop wypoczynkowy w pierwszej pracy w życiu
  • Pierwsza praca w życiu – podpisanie umowy o pracę
  • Jak pracownik może rozwiązać umowę o pracę?
  • Pracodawca płaci pod stołem – co za to grozi?
  • Czy pracownik może dostać na rękę mniej niż minimalna?
  • Ile pracownik kosztuje pracodawcę
  • Zatrudnienie bezrobotnego – dofinansowanie miejsca pracy
  • Premia uznaniowa i premia regulaminowa – jakie są różnice
  • Porzucenie pracy – jakie konsekwencje?

Najczęściej szukane:

akta osobowe pracownika błędna cena towaru czas na wydanie świadectwa pracy czas wolny za nadgodziny czynny żal dziedziczenie długów spadkowych dziedziczenie ustawowe dzień wolny za święto w sobotę długi podatkowe egzekucja komornicza konsumenci kradzież prądu obowiązek informacyjny odsetki za opóźnienie odwołanie od decyzji lekarza odwołanie pracownika z urlopu okulary dla pracownika pierwsza praca w życiu pozbawienie władzy rodzicielskiej praca na zwolnieniu lekarskim praca w soboty praca w weekendy prawo odmowy zeznań przyczyna dyscyplinarki rodzina zastępcza ruchomość zajęta równowaga stron w umowie sklep internetowy spadki sprzedaż ruchomości ulga za złe długi umowa zlecenia Umowa zlecenia a umowa o pracę umowa zlecenie a emerytura uszkodzony towar utrata uprawnień wypowiedzenie umowy zlecenia władza rodzicielska zakup towaru z wadami zakupy na odległość zasiłek dla bezrobotnych zmiana sędziego zmiana warunków umowy Zwolnienie pracownika za nienależyte wypełnianie obowiązków świadectwo pracy

Strony

  • Darmowa pomoc prawna – darmowe porady prawne
  • O NAS
  • Pliki cookies

Porady prawne na każdy dzień

O prawie pracy dla nieprawników
Copyright © 2021 Porady prawne na każdy dzień
Wsparcie SPD
Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.ZgodaWięcej o ciasteczkach